退職理由の伝え方とNG例
転職時の退職理由の伝え方を解説。面接で評価される回答例と、言ってはいけないNG例を紹介します。
転職を成功させるには、準備が9割。職務経歴書、面接対策、退職の伝え方まで、エンジニア転職に必要な準備を網羅的に解説します。
エンジニアの職務経歴書は、①職務要約、②スキルサマリー、③職務経歴(プロジェクト詳細)、④自己PRの4部構成が基本です。採用担当者は最初の30秒で「読み進めるか」を判断するため、職務要約とスキルサマリーで強みを端的に伝えることが重要です。
「開発に従事」ではなく「何を実現したか」を書きましょう。数値化が難しい場合は、規模(チーム人数、ユーザー数)、改善効果(処理速度、工数削減)、担当範囲(設計から実装まで)を具体的に記載します。
ECサイトの開発に従事。JavaとMySQLを使用。
ECサイトの注文管理機能を担当。Java(Spring Boot 2.7)を使用し、レスポンスタイムを2秒→0.5秒に改善。チーム5名でアジャイル開発。
自己PRは「強み + 根拠となるエピソード + 転職先でどう活かすか」の構成で書きます。抽象的な表現(「コミュニケーション能力がある」)ではなく、具体的なエピソード(「週次のレビュー会議を提案し、バグの早期発見に貢献」)を入れましょう。
エンジニア面接でよく聞かれる質問は、①自己紹介、②転職理由、③志望動機、④技術的な経験、⑤チームでの役割です。特に転職理由は「ネガティブな理由をポジティブに言い換える」のがポイントです。「残業が多い」→「効率的に成果を出せる環境で働きたい」。
逆質問は「入社意欲」と「企業研究の深さ」をアピールする機会です。おすすめは、①チームの開発プロセス、②技術的な課題と取り組み、③入社後のキャリアパス、④評価制度。「特にありません」はNG。最低3つは用意しておきましょう。
退職は直属の上司に、口頭で伝えるのが基本です。「〇月末で退職させていただきたい」と明確に伝え、引き継ぎ期間を確保しましょう。法律上は2週間前でOKですが、円満退職のためには1〜2ヶ月前がおすすめです。引き留められても、決意が固いならぶれずに伝えましょう。
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